Was ist ein Mängelprotokoll?

Ein Mängelprotokoll schafft eine gemeinsame, prüfbare Liste von Leistungen, die nicht vertragsgemäß ausgeführt oder noch nicht abgeschlossen sind. Es kann während der Bauphase, bei der Abnahme oder bei einer späteren Kontrolle eingesetzt werden.

Was sollte erfasst werden?

• eine eindeutige Beschreibung und genaue Lage;
• Fotos oder andere Nachweise;
• die betroffene Vorgabe oder vereinbarte Qualität;
• die zuständige Partei und eine Behebungsfrist;
• Status, Erledigungsvermerk und Ergebnis der Nachkontrolle.

Einträge sollten sachlich und konkret formuliert sein. „Wand mangelhaft“ ist weniger hilfreich als Ort, beobachtete Abweichung und erwartetes Ergebnis.

Bei der Übergabe sollte das Mängelprotokoll mit dem Abnahmeprotokoll verknüpft werden. Ein Punkt gilt erst nach dokumentierter Behebung und erforderlicher Prüfung als abgeschlossen.