Bau-Glossar für Bauunternehmen

Ein Abnahmeprotokoll dokumentiert, ob eine Bauleistung vertragsgemäß ausgeführt wurde. Es hält Abnahmeergebnis, Mängel, Vorbehalte, Zuständigkeiten und Fristen fest.

Bei Akkordarbeit richtet sich die Vergütung nach einer vereinbarten Arbeitsmenge oder Leistung statt ausschließlich nach der Arbeitszeit. Einheit, Qualität und Vergütung müssen klar definiert sein.

Das Aufmaß hält die tatsächlich ausgeführten Mengen einer Bauleistung fest. Diese Mengen werden den Positionen aus Angebot oder Leistungsverzeichnis zugeordnet und bilden eine Grundlage für Abrechnung und Kontrolle. Je nach Leistung erfolgt die Ermittlung anhand von Messungen, Plänen, Stückzahlen oder nachvollziehbaren Detailberechnungen.

Für eine Ausschreibung werden Planungen, Anforderungen und Mengen in ein strukturiertes Leistungsverzeichnis überführt. Eindeutig beschriebene Leistungspositionen ermöglichen vergleichbare Angebote und bilden später eine Grundlage für Vergabe, Aufmaß und Abrechnung. In der Schweiz wird dieser Arbeitsschritt Devisierung genannt.

Ein Bauleiter koordiniert und überwacht den Bauablauf. Er stimmt Teams, Termine, Material, Qualität, Sicherheit und Dokumentation aufeinander ab.

Ein Bautagesbericht dokumentiert, was an einem Arbeitstag auf einer Baustelle geschehen ist. Er fasst ausgeführte Arbeiten, eingesetzte Mitarbeitende, Arbeitszeiten, Material, Geräte, Wetter, Behinderungen und besondere Ereignisse nachvollziehbar zusammen.

Building Information Modeling (BIM) ist ein gemeinschaftlicher Prozess zur Erstellung und Verwaltung strukturierter Bauwerksinformationen über den gesamten Lebenszyklus.

Eine Common Data Environment (CDE) ist eine kontrollierte digitale Umgebung, in der aktuelle Projektinformationen und Dokumente gesammelt, geprüft, verwaltet und geteilt werden.

Disposition im Bau bedeutet, Mitarbeiter, Kolonnen, Maschinen und Fahrzeuge konkreten Projekten und Zeiträumen zuzuordnen. Sie übersetzt Aufträge und Termine in einen umsetzbaren Tages- oder Wochenplan und berücksichtigt Verfügbarkeit, Qualifikation, Standort, Abwesenheiten, Abhängigkeiten und Prioritäten.

Die Einsatzplanung legt fest, welche Mitarbeitenden, Teams, Fahrzeuge und Maschinen wann für welche Aufgabe oder Baustelle eingeplant sind. Sie macht verfügbare Ressourcen sichtbar, verhindert Doppelbelegungen und sorgt dafür, dass Büro und Baustelle mit demselben aktuellen Plan arbeiten.

Ein Freitextangebot beschreibt und bepreist Leistungen in frei formulierten, projektspezifischen Positionen, statt ausschließlich standardisierte Leistungstexte zu verwenden. Es eignet sich für kleinere Aufträge, individuelle Leistungen und wiederkehrende eigene Angebotstexte – sofern Umfang, Einheit, Menge, Annahmen und Preis eindeutig bleiben.

Die Kapazitätsplanung – in der Schweiz häufig Auslastungsplanung genannt – vergleicht die verfügbare Kapazität eines Betriebs mit geplanten und erwarteten Aufträgen. Sie zeigt frühzeitig, wo Mitarbeitende oder Maschinen überlastet sind und wo noch freie Kapazität besteht. Damit unterstützt sie Terminentscheidungen, Personalplanung und Auftragsannahme.

Ein Baukostenplan nach DIN 276 gliedert die Kosten eines Bauprojekts einheitlich in Kostengruppen und begleitet die Kostenermittlung vom frühen Planungsstand bis zur Abrechnung. In Deutschland ist DIN 276 die zentrale Struktur für Kostenplanung und -kontrolle. Sie ist nicht mit dem Schweizer Baukostenplan BKP gleichzusetzen.

Eine Leistungsposition ist die kleinste separat beschriebene, messbare und bepreisbare Einheit eines Leistungsverzeichnisses. Sie verbindet eine eindeutige Leistungsbeschreibung mit Einheit, Menge und Preis. Dadurch kann dieselbe Bauleistung angeboten, beauftragt, aufgemessen und abgerechnet werden.

Ein Leistungsverzeichnis beschreibt die für ein konkretes Bauprojekt vorgesehenen Leistungen in einzelnen Positionen. Pro Position werden üblicherweise Leistungstext, Menge und Einheit angegeben; im Angebot kommen die Preise hinzu. Es dient als gemeinsame Grundlage für Ausschreibung, Kalkulation, Vergabe und Abrechnung.

Ein Mängelprotokoll dokumentiert Baumängel und Restleistungen nachvollziehbar. Es hält Beschreibung, Nachweise, Zuständigkeit, Frist und Bearbeitungsstatus fest.

Die Nachkalkulation vergleicht die vor Projektbeginn erwarteten Kosten und Mengen mit den tatsächlich entstandenen Werten. Sie zeigt, bei welchen Leistungen Zeit, Material oder Fremdkosten abweichen und welches Ergebnis ein Auftrag wirklich erzielt hat. Diese Erkenntnisse verbessern zukünftige Angebote und die laufende Projektsteuerung.

Ein Nachtragsangebot beschreibt und bepreist Leistungen, die gegenüber dem ursprünglichen Auftrag neu hinzukommen oder geändert werden. Es schafft vor der Ausführung Klarheit über Umfang, Mengen, Termine und Kosten. Damit wird eine Projektänderung nachvollziehbar vom bestehenden Vertrag abgegrenzt.

Ein Nachunternehmer wird von einem Hauptauftragnehmer mit einem abgegrenzten Teil der Bauleistung beauftragt. Leistungsumfang, Qualität, Termine und Vergütung regelt der Nachunternehmervertrag.

Ein Polier führt das Baustellenteam und organisiert die tägliche Ausführung. Er koordiniert Arbeiten, Ressourcen, Qualität, Sicherheit, Fortschritt und Berichte.

Die Projektplanung übersetzt ein Bauvorhaben in konkrete Ziele, Aufgaben, Termine, Verantwortlichkeiten und benötigte Ressourcen. Sie schafft eine belastbare Grundlage für Ausführung und Kontrolle. Während des Projekts wird sie laufend mit dem tatsächlichen Fortschritt und neuen Rahmenbedingungen abgeglichen.

Regie- oder Stundenlohnarbeiten werden nicht zu einem festen Gesamtpreis, sondern nach dem tatsächlich entstandenen Aufwand abgerechnet. Maßgebend sind die vereinbarten Verrechnungssätze für Arbeitszeit, Material, Fahrzeuge und Maschinen sowie eine nachvollziehbare Dokumentation.

Ein Regiebericht beziehungsweise Stundenlohnzettel dokumentiert Arbeiten, die nach tatsächlichem Aufwand ausgeführt und abgerechnet werden. Er hält fest, wer was wann geleistet hat und welche Stunden, Materialien, Fahrzeuge oder Maschinen eingesetzt wurden.

Der Normpositionen-Katalog, kurz NPK, ist die Schweizer Grundlage für standardisierte Leistungsbeschreibungen im Bauwesen. Er ordnet Leistungen in Kapitel und Positionen und erleichtert dadurch eindeutige Ausschreibungen, vergleichbare Angebote und einen strukturierten Datenaustausch zwischen den Beteiligten.

Die Vorkalkulation ermittelt vor Auftragsbeginn die voraussichtlichen Kosten einer Leistung. Berücksichtigt werden unter anderem Personal, Material, Fahrzeuge, Maschinen, Fremdleistungen, Gemeinkosten und Risiken. Auf dieser Grundlage entstehen Einheitspreise, Angebotssumme und erwartete Marge.

Ein Werkvertrag verpflichtet den Auftragnehmer zur Herstellung eines vereinbarten Erfolgs und den Auftraggeber zur Zahlung der Vergütung. Leistungsumfang, Qualität, Preis, Termine und Abnahme sollten eindeutig sein.

Ein Wochenbericht bündelt die Arbeitszeiten und Leistungszuordnungen einer Woche – meist je Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit und Zeitart. Er unterstützt Lohnvorbereitung, Projektcontrolling und Nachkalkulation. Anders als der Bautagesbericht dokumentiert er nicht den einzelnen Baustellentag; anders als der Stundenlohnzettel ist er kein Nachweis einer gesondert abzurechnenden Leistung.