Glossaire de la construction

Le calcul prévisionnel détermine les coûts estimés d'une prestation avant le début du mandat. Il prend notamment en compte le personnel, les matériaux, les véhicules, les machines, les prestations externes, les frais généraux et les risques. C'est sur cette base que sont établis les prix unitaires, le montant de l'offre et la marge attendue.

Le calcul a posteriori compare les coûts et les quantités prévus avant le début du projet avec les valeurs réellement constatées. Il permet d'identifier les écarts en termes de temps, de matériaux ou de coûts externes et de déterminer la rentabilité réelle d'un mandat. Ces enseignements permettent d'optimiser les futures offres ainsi que le suivi des projets en cours.

Le Catalogue des articles normalisés, abrégé en CAN, constitue la référence suisse pour les descriptifs de prestations standardisés dans le secteur de la construction. Il organise les prestations en chapitres et en articles, facilitant ainsi des appels d'offres précis, des devis comparables et un échange de données structuré entre les différents acteurs.

Le code des frais de construction (CFC) est la norme suisse SN 506 500 relative à la classification des coûts de construction par corps d'état. Il organise les coûts de manière hiérarchique selon les types de travaux et est particulièrement adapté à l'estimation des coûts, à l'adjudication, au contrôle des coûts et au décompte final. Le CFC décrit des structures de coûts, contrairement au NPK qui détaille les prestations de construction.

Un bordereau des prix décrit les prestations prévues pour un projet de construction spécifique sous forme de postes détaillés. Chaque poste comprend généralement une description des travaux, une quantité et une unité ; les prix sont ajoutés lors de l'offre. Il sert de base commune pour l'appel d'offres, le calcul des coûts, l'attribution des marchés et la facturation.

Une offre personnalisée est une proposition dont les prestations sont formulées librement et spécifiquement pour le projet, plutôt que de se limiter à des positions standardisées du catalogue NPK. Elle est idéale pour les mandats de taille modeste, les prestations sur mesure et les offres récurrentes, à condition que l'étendue, l'unité, la quantité et le prix restent parfaitement clairs.

En Suisse, le devisage désigne la description et la structuration des travaux de construction à réaliser au sein d'un descriptif des prestations. À partir des plans, des exigences et des quantités, on établit des postes vérifiables que les entreprises peuvent chiffrer de manière comparable, puis utiliser pour l'adjudication, le métré et la facturation.

La planification dans la construction consiste à affecter les collaborateurs, les équipes, les machines et les véhicules à des projets et des périodes spécifiques. Elle transforme les commandes et les délais en un planning journalier ou hebdomadaire opérationnel, en tenant compte des qualifications, de la disponibilité, du lieu, des absences et des priorités.

Le métré consigne les quantités réellement exécutées lors d'une prestation de construction. Ces quantités sont associées aux postes de l'offre ou du bordereau des prix et constituent une base pour la facturation et le contrôle. Selon la nature de la prestation, le calcul s'effectue à partir de mesures, de plans, de décomptes d'unités ou de calculs détaillés traçables.

Une offre complémentaire décrit et tarifie des prestations qui s'ajoutent ou modifient le mandat initial. Elle permet de clarifier la portée, les quantités, les délais et les coûts avant l'exécution. Ainsi, toute modification du projet est clairement distinguée du contrat existant.

La planification de projet traduit un projet de construction en objectifs, tâches, délais, responsabilités et ressources nécessaires concrets. Elle constitue une base solide pour l'exécution et le suivi. Tout au long du projet, elle est continuellement ajustée en fonction de l'avancement réel et des nouvelles conditions cadres.

La planification de la charge de travail compare la capacité disponible d'une entreprise avec les commandes déjà planifiées et prévues. Elle permet d'identifier rapidement les surcharges de personnel ou de machines ainsi que les capacités disponibles. Elle facilite ainsi la prise de décision concernant les délais, la gestion des ressources humaines et l'acceptation de nouvelles commandes.

La planification des interventions définit quels collaborateurs, équipes, véhicules et machines sont affectés à quelle tâche ou quel chantier, et à quel moment. Elle permet de visualiser les ressources disponibles, d'éviter les doubles réservations et de garantir que le bureau et le chantier travaillent avec le même planning à jour.

Un poste de prestation est l'unité la plus petite, décrite séparément, quantifiable et tarifiable d'un bordereau de prix. Il associe une description claire de la prestation à une unité, une quantité et un prix. Cela permet d'offrir, d'attribuer, de mesurer et de facturer une même prestation de construction.

Un rapport de régie documente les travaux exécutés et facturés sur la base des dépenses réelles. Il consigne qui a effectué quelle tâche, à quel moment, ainsi que les heures, matériaux, véhicules ou machines utilisés. Il constitue ainsi une base transparente pour le contrôle et la facturation.

Un rapport hebdomadaire synthétise les heures de travail et les prestations effectuées au cours d'une semaine, généralement par collaborateur, équipe, projet et type de salaire. Il sert au suivi des heures, à la préparation de la paie et au calcul des coûts de revient. Contrairement au rapport journalier, il ne décrit pas principalement le déroulement de la journée sur le chantier ; contrairement au rapport de régie, il ne constitue pas une preuve de prestation pour des travaux supplémentaires à facturer séparément.

Un rapport journalier documente le déroulement d'une journée de travail sur un chantier. Il synthétise les travaux effectués, le personnel présent, les heures de travail, les matériaux, les livraisons, le matériel, les prestations externes, la météo, les photos et les observations. Cela permet de garder une trace précise de l'avancement du projet.

La prestation en régie est un service facturé non pas sur la base d'un prix forfaitaire fixe, mais selon les dépenses réellement engagées. Les tarifs convenus pour le temps de travail, les matériaux, les véhicules, les machines et autres frais font foi. Ces dépenses sont généralement consignées dans un rapport de régie.