Que comprend le calcul prévisionnel ?
Pourquoi le calcul prévisionnel est-il déterminant ?
Une offre peut sembler attrayante sur le plan tarifaire tout en étant déficitaire. Le calcul prévisionnel permet donc de vérifier, avant la soumission, les dépenses probables et le prix de vente qui en découle. Il rend les hypothèses visibles et constitue une base pour les comparaisons ultérieures.
Dans le secteur de la construction, le calcul commence souvent par un bordereau de prestations, une demande ou des postes propres. Chaque prestation est décomposée en ressources nécessaires et en éléments de coûts.
Éléments de coûts typiques
- Coûts salariaux selon la fonction et le temps estimé
- Quantités de matériaux, prix d'achat, pertes et transport
- Véhicules, machines, équipements et location
- Prestations de sous-traitants
- Frais de chantier et frais généraux d'entreprise
- Risques, incertitudes liées aux prix et réserves nécessaires
- Suppléments, rabais, déductions et marge bénéficiaire souhaitée
Un processus de calcul pertinent
- Vérifier les prestations, les quantités et les conditions d'exécution.
- Déterminer les étapes de travail et les ressources nécessaires.
- Estimer les quantités et les temps de manière réaliste.
- Intégrer les coûts de revient et les coûts externes actualisés.
- Ajouter les frais généraux, les risques et les suppléments de manière transparente.
- Vérifier les prix unitaires, le prix total et le résultat escompté.
- Définir clairement les hypothèses et les limites dans l'offre.
Exemple simplifié
Pour un poste, il faut prévoir 40 heures de travail, du matériel pour un coût d'achat de 3 600 CHF, une machine pour deux jours et un transport. Ces coûts directs sont complétés par les frais généraux fixés par l'entreprise, les risques spécifiques au projet et la part de résultat souhaitée. L'essentiel n'est pas de se concentrer sur un supplément unique, mais de s'assurer que les valeurs utilisées sont adaptées à l'entreprise et à la prestation.
CCN et précalcul
Le Catalogue des articles normalisés CAN structure le descriptif des prestations. Le calcul y ajoute la quantité, les ressources et le prix. Les positions standardisées ne dispensent pas d'un examen technique : les variables, les remarques préliminaires, les conditions d'exécution et les quantités doivent toujours être maîtrisées.
Le calcul prévisionnel ne s'arrête pas à l'adjudication
Une fois le mandat attribué, les valeurs calculées deviennent des objectifs pour les achats, la préparation du travail et la gestion de projet. Pendant l'exécution, les heures, le matériel et le métréindiquent si les hypothèses sont toujours valides. Après la clôture du projet, le calcul a posteriori fournit le retour d'information décisif.
Calculer numériquement
Lorsque le bordereau des prestations, les positions, les prix et le projet sont reliés numériquement, il n'est plus nécessaire de transférer les données plusieurs fois. Avec Caturix Offerten , il est possible d'établir et de calculer des offres libres ou basées sur le CAN, puis de les affecter au projet correspondant.
Questions fréquentes sur le calcul prévisionnel
Est-il possible de calculer sans bordereau des prestations ?
Oui. Pour des prestations plus modestes ou définies par l'entreprise elle-même, celle-ci peut créer ses propres positions. L'étendue des prestations, les quantités et les hypothèses doivent néanmoins être clairement décrites.
Quelle doit être l'actualité des bases de calcul ?
Les listes de prix, les taux salariaux et les valeurs empiriques doivent être mis à jour régulièrement. Des données de base obsolètes produisent un résultat peu fiable, même avec une logique de calcul rigoureuse.
La marge calculée correspond-elle déjà au bénéfice du projet ?
Non. Il s'agit d'une estimation basée sur les coûts et les hypothèses utilisés. Seuls les quantités, les coûts et les revenus réels permettent de déterminer le résultat final lors de la comparaison entre les prévisions et la réalité.