Was ist ein Abnahmeprotokoll?

Ein Abnahmeprotokoll dokumentiert, ob eine Bauleistung vertragsgemäß ausgeführt wurde. Es hält Abnahmeergebnis, Mängel, Vorbehalte, Zuständigkeiten und Fristen fest.

Bei der Abnahme prüfen Auftraggeber und Auftragnehmer die fertiggestellte Leistung anhand des Werkvertrags, der Pläne und der vereinbarten Qualitätsanforderungen. Das Protokoll schafft einen nachvollziehbaren Nachweis über das Ergebnis.

Was gehört in das Abnahmeprotokoll?

Projektdaten: geprüfte Leistung, Ort, Datum und Beteiligte.
Abnahmeentscheidung: ohne Vorbehalt, mit Vorbehalten oder verweigert.
Mängel und Restleistungen: genaue Beschreibung, Ort, Nachweis und Auswirkung.
Zuständigkeiten und Fristen: wer welchen Punkt bis wann erledigt.
Vorbehalte und Unterschriften: offene Unterlagen, Vereinbarungen und Bestätigung der Beteiligten.

Festgestellte Punkte sollten zusätzlich in einem strukturierten Mängelprotokoll bis zur Behebung und Nachkontrolle verfolgt werden.

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