Jahresarbeitszeit und Urlaubsaldo

Jahresarbeitszeit und Urlaubssaldo

Neu werden die Jahresarbeitszeit und das jährliche Urlaubssaldo berechnet.

• In der Web und Mobile App wurden neue Seiten hinzugefügt, welche die Ist- und Soll-Werte darstellen.
  
  • Mit einem Datumsfilter kann der Zeitraum für die Arbeitszeit eingeschränkt werden.
  • In der Web App ist es möglich für jeden Mitarbeiter ein CSV-Export der Ist- und Soll-Zeiten zu machen.
• In den globalen Einstellungen können die Standard Wochenarbeitszeit sowie die Anzahl Urlaubstage pro Jahr festgelegt werden. Diese Werte werden als Voreinstellung für neue Mitarbeiterverträge verwendet.
  
  • Pro Mitarbeiter kann auf dem Vertrag die Wochenarbeitszeit sowie das Urlaubssaldo individuell definiert werden.
  • Die Sollzeiten und das Urlaubssaldo werden Pro Rata berechnet, sprich sie berücksichtigen das Start- und das Enddatum des Vertrags.
  • Für Änderungen an Wochenarbeitszeiten sowie Urlaubssaldo müssen neue Verträge ab dem Gültigkeitsdatum der Änderung erstellt oder bestehende Verträge rückwirkend angepasst werden.
• Die Berechnung der Jahresarbeitszeit erfolgt anhand folgender Formel:
  ‍Effektive Arbeitstage pro Jahr * tägliche Sollstunden
  
  • Die täglichen Sollstunden berechnen sich wie folgt:
    (Wochenarbeitszeit / Anzahl Arbeitstage) * Pensum
  • Die Anzahl der effektiven Arbeitstage kann von von Jahr zu Jahr variieren.
• Für Feiertage und Absenzen kann neu festgelegt werden, wie viel von der Abwesenheit der Jahresarbeitszeit gutgeschrieben wird:
  Dauer der Absenz * Gutschrift in Prozent = bezahlte Abwesenheit in Stunden
  
  • Absenzen und Feiertage werden nur gutgeschrieben, wenn diese auf einen vertraglich definierten Arbeitstag fallen.
  • Feiertage, welche in den Unternehmenseinstellungen erfasst werden, gelten für alle Mitarbeitenden.
  • Wird an einem Feiertag gearbeitet, fliesst die rapportierte Zeit in die Ist-Zeit ein.

Planung

• In der Ansichtseinstellung können neu die Warnungen und Fehler ausgeblendet werden.
• Für Warnungen kann eine zulässige Abweichung festgelegt werden. Somit werden Warnungen erst bei Überschritt der Toleranz angezeigt.
• Im Ressourcen-Pool wurden diverse Aktionen hinzugefügt wie beispielsweise die Möglichkeit Aufgaben und Projekte zu öffnen.
• Um Doppelbuchung von Mitarbeitenden zu vermeiden, werden bereits verplante Tage oder Uhrzeiten visuell hervorgehoben.

Verbesserungen und Fehlerbehebungen

• Es wurden neue Standardeinstellungen beim Erstellen von Mitarbeitenden getroffen:
  
  • Alle neuen Mitarbeitenden sind standardmässig planbar
  • Der Finanzzugriff ist standardmässig deaktiviert.
• Beim Erstellen von neuen Mitarbeiter wird die E-Mail Adresse erst abgefragt, wenn auch ein Benutzer erstellt werden soll.
• Neu kann bei Kontakten eine Anrede hinzugefügt werden.
  
• Ein Fehler beim Laden von Seiten im Postfach wurde behoben.
• In der Mobile wurde ein Fehler beim Darstellen von Chat-Nachrichten behoben.