Nouveaux éditeurs pour les descriptifs NPK et les textes libres

Descriptifs NPK

Il est désormais possible de créer des descriptifs directement selon la norme NPK. Pour ce faire, il suffit d'enregistrer votre licence CRB une seule fois dans les paramètres.

• Les chapitres et les articles sont importés directement depuis les catalogues NPK : la fonction de recherche identifie les chapitres et affiche les articles correspondants.
• Tous les types de descriptifs courants sont pris en charge : offre, appel d'offres, descriptif type, contrat, avenant et métré.
• Les fichiers CRBX et e1S peuvent être importés, et les descriptifs terminés peuvent être exportés au format CRBX.
• Un nouveau descriptif peut être créé de toutes pièces à partir d'un fichier CRBX ou sur la base d'un descriptif existant.
• Les quantités prévisionnelles sont prises en charge dans toutes les variantes NPK, y compris les variantes primaires et éventuelles.
• Le PDF de l'offre a été entièrement repensé.

Descriptifs avec textes libres

Les descriptifs peuvent désormais être créés dans le même éditeur que les descriptifs NPK. Toutes les offres existantes s'ouvrent dès maintenant dans ce nouvel éditeur.

• Saisissez librement vos propres chapitres et articles, et intégrez des images directement dans les articles.
• Importez des articles depuis votre catalogue de prestations.
• Créez un nouveau descriptif en vous basant sur un descriptif à textes libres existant.
• Les structures telles que les codes de classification (KAG et OGL) sont imprimées sur le PDF.
• Le PDF des offres est identique à celui des offres NPK. Toutes les offres existantes seront téléchargées avec le nouveau design lors d'une nouvelle exportation.
• Toutes les offres existantes ont été migrées. Si vous constatez une divergence de contenu, veuillez contacter notre support.

Les guides disponibles dans le Portail de support ont été mis à jour et des tutoriels vidéo pour le nouvel éditeur d'offres sont désormais disponibles.

Catalogue de prestations

Les bases de données de matériaux et de régie actuelles sont remplacées par un catalogue de prestations centralisé. Les données existantes ont été reprises.

• Toutes les prestations des catégories personnel, matériel, inventaire et prestations externes réunies en un seul endroit.
• Pour chaque prestation, il est possible de définir un prix unitaire, un prix de régie, un prix d'achat, un taux de TVA, des tags ainsi qu'un fournisseur standard.
• Les prestations peuvent être importées et exportées sous forme de fichiers Excel ou CSV.
• Chaque projet dispose désormais d'un onglet « Prestations » dédié avec des prix spécifiques au projet.
• Le rapport journalier, le rapport de régie et les offres personnalisées utilisent tous le même catalogue.
• Les véhicules et les machines peuvent être associés à une prestation d'inventaire.

Commentaires

• Les commentaires sont disponibles sur le projet, la tâche, le rapport de régie, le procès-verbal de réception et la fiche contact.
• La fonction « Mentionner une personne » permet d'interpeller directement quelqu'un et de l'avertir.
• Chaque commentaire constitue un fil de discussion avec des réponses que vous pouvez masquer ou afficher.
• Les discussions peuvent être marquées comme « Terminées » et rouvertes si nécessaire : l'identité de la personne ayant clôturé la discussion reste visible.
• Les commentaires peuvent être restreints à la direction des travaux ou rendus visibles pour toute l'équipe du projet.
• Réagissez avec des émojis au lieu d'ajouter une réponse supplémentaire.
• Chaque commentaire dispose d'un lien copiable et vous pouvez définir un rappel pour un commentaire spécifique.

Planification

• Les différents filtres de la planification ont été harmonisés.
• Les équipes de nuit peuvent désormais être replanifiées.
• Dans la vue 12h, une alerte s'affiche désormais si une tâche a été planifiée sur les 12 autres heures.
• Dans le pool de ressources, il est possible de masquer les jours suivants d'une tâche plurijournalière afin de rendre le pool plus lisible.
• La sélection des groupes suit le même ordre que celui des groupes dans la planification.
• Le chargement de la planification est progressif, offrant une fluidité nettement supérieure lors du défilement et du glisser-déposer.

Tâches

Le design de la vue des tâches a été entièrement repensé.

• Les informations essentielles, telles que la description de la tâche, les photos et les fichiers, sont désormais regroupées sur une seule page.
• La nouvelle barre latérale permet d'afficher et de modifier toutes les propriétés d'une tâche, comme le projet, le type ou le statut.
• La fenêtre des tâches peut désormais être agrandie en plein écran.
• Les tâches disposent désormais d'un lien copiable pour faciliter leur partage avec les collaborateurs au bureau.
• De plus, il est maintenant possible de créer des listes de contrôle standard par type de tâche dans les paramètres. Celles-ci seront automatiquement appliquées à toutes les nouvelles tâches de ce type.
• Les tâches peuvent être planifiées sous forme de série récurrente. Une vue d'ensemble dédiée permet de consulter toutes les séries.

Machines

La fonction de gestion des ascenseurs existante a été transformée en un module de gestion des machines.

• Les machines peuvent désormais être planifiées.
• Il est possible de saisir un nombre illimité d'informations techniques.
• Les ascenseurs déjà enregistrés se trouvent désormais dans la liste des machines.
• Les machines et les véhicules peuvent être associés à une prestation d'inventaire issue du catalogue de prestations.

Rapports

Rapport journalier

• Comparaison entre les heures prévues et réalisées par collaborateur directement dans le rapport.
• Pause enregistrable par collaborateur.
• Les rapports créés, modifiés et supprimés apparaissent désormais dans l'historique du projet.

Rapport de régie

• La TVA est désormais appliquée par ligne au lieu de l'être pour l'ensemble du document.
• Le PDF affiche la TVA séparément par taux.
• Les conditions se trouvent désormais sous les paramètres et sont plus flexibles (par exemple, spécifiques à certaines positions).
• Les modifications sont enregistrées automatiquement au fur et à mesure.

Temps de travail

• Nouvelle feuille d'heures au format PDF pour une saisie simplifiée, avec horaires de début et de fin ainsi que les pauses en heures et minutes.
• Le calendrier annuel du temps de travail peut être exporté en PDF et s'adapte à la page sans nécessiter de défilement.
• L'export CSV et Excel des temps de travail par collaborateur affiche désormais le taux d'activité et, le cas échéant, le service du personnel.
• La vue annuelle du temps de travail par collaborateur affiche désormais deux décimales.

Application mobile

• Les rapports journaliers peuvent désormais également être créés dans l'application mobile.
• Des suggestions sont affichées lors de la saisie des prestations dans les rapports journaliers.
• La TVA est saisie par ligne dans le rapport de régie.
• La nouvelle fonction de commentaire est également disponible dans l'application.
• Les téléchargements de photos et de fichiers se poursuivent de manière fiable en arrière-plan et peuvent être relancés en cas d'erreur.
• Les séries de tâches récurrentes sont également signalées dans l'application.

Améliorations générales

• Chaque contact dispose désormais d'un tableau de bord offrant une vue d'ensemble (projets, chiffre d'affaires, etc.).
• Les listes de synthèse disposent de colonnes configurables, incluant la largeur et l'ordre d'affichage.
• Dans les photos de projet, le filtre utilisateur n'affiche plus que les personnes ayant téléchargé des photos dans le projet.
• Les entreprises du secteur horticole peuvent désormais appliquer le taux de TVA réduit sur leurs factures.
• Dans la barre latérale du projet, les informations et les contacts ont été regroupés dans un seul onglet.
• Le journal de projet affiche désormais le flux de trésorerie et les indicateurs financiers avec une fonction d'exploration détaillée.
• Dans la liste du personnel, la recherche inclut désormais tous les collaborateurs, indépendamment du filtre actif.
• Caturix est nettement plus rapide au chargement.

Corrections de bugs

• Les photos au format HEIC affichent à nouveau un aperçu.
• Le partage simultané de plusieurs images depuis WhatsApp fonctionne à nouveau.
• La pause déjeuner est désormais également déduite dans la planification pour les réservations de groupe sans affectation.
• Une notification ouverte reste visible dans le filtre actif.