Chat d'entreprise, messages directs et authentification à deux facteurs

Chat d'entreprise et messages directs

En plus des chats de projet, nous proposons désormais un chat d'entreprise et des messages directs.

• Le chat d'entreprise vous permet de communiquer avec toute l'équipe pour des informations qui ne concernent pas un projet spécifique.
• Les collaborateurs peuvent s'envoyer des messages directement entre eux.
• Un nouvel aperçu des chats regroupe le chat d'entreprise, les chats de projet et les messages directs au même endroit, avec un compteur de messages non lus.
• Les paramètres permettent de définir la manière dont le chat est utilisé au sein de l'entreprise.
• Le chat d'entreprise et les messages directs sont disponibles dans l'application web et l'application mobile.

Authentification à deux facteurs

Il est désormais possible de protéger son compte (en option) en ajoutant, en plus du mot de passe, un code généré par une application d'authentification, telle que Google Authenticator ou Microsoft Authenticator.

• L'authentification à deux facteurs se configure dans votre profil personnel.
• Des codes de récupération permettent de se connecter en cas de perte d'accès au téléphone mobile.
• L'administration de l'entreprise peut réinitialiser l'authentification à deux facteurs pour un utilisateur.
• La connexion par code est disponible dans l'application web et l'application mobile.

Photos et fichiers

• Vous pouvez désormais annoter les photos de projet à l'aide d'un stylo, de flèches, de cercles et de texte. Ces annotations apparaissent dans l'application web, l'application mobile et les fichiers PDF. La photo originale reste inchangée.
• Les images s'ouvrent désormais partout dans la même visionneuse, et les PDF dans le lecteur intégré, au lieu de s'ouvrir dans un nouvel onglet.
• Les fichiers peuvent être insérés dans n'importe quel espace de stockage à l'aide de Ctrl+V ou ⌘V.
• Il est possible de lier plusieurs photos et fichiers en une seule fois à une tâche, un rapport ou un procès-verbal. Une seule notification est alors envoyée.

Bordereaux de prestations

• Si une position d'échafaudage est sélectionnée dans le chapitre 114, la location d'échafaudage correspondante est ajoutée automatiquement. Si la position est supprimée, la location disparaît également.
• Le panneau des positions pour les descriptifs NPK a été remanié pour une utilisation plus rapide. Sa largeur est désormais conservée pour toutes les offres.
• Les positions du catalogue NPK peuvent être repliées par sous-catégories.
• Lors de la modification d'une variable NPK, l'espace réservé du catalogue est présélectionné et peut être directement remplacé.
• La largeur du texte peut être choisie pour le PDF de l'offre : étroite, moyenne ou large. Avec les options moyenne et large, les textes des positions sont imprimés sous forme de texte courant.
• Dans les descriptifs de prestations personnalisés, il est possible de saisir ses propres unités. Les unités déjà utilisées sont proposées.
• Lorsqu'une prestation est reprise du catalogue de prestations, tous les sous-ensembles reçoivent leur prix.

Notes et rappels

• Les commentaires sont désormais appelés notes. Les réponses apparaissent dans les notifications en tant que réponses.
• Les notes sur les dossiers apparaissent dans la vue d'ensemble, y compris les mentions @ et les notifications.
• La fonction « Me rappeler » est désormais disponible pour les notes de dossiers, d'offres et de contacts, ainsi que pour les messages dans le chat d'entreprise et le chat direct.

Projets et contacts

• Les numéros de projet et de dossier peuvent être modifiés ultérieurement. Si des factures ou des documents envoyés portent déjà l'ancien numéro, Caturix vous en informe avant l'enregistrement.
• Dans la recherche de projets, les projets les plus importants figurent en haut de la liste, tandis que les projets archivés sont regroupés dans une section dédiée.
• Il est désormais possible de télécharger des documents pour les contacts et de les gérer dans des dossiers.

Collaborateurs et temps de travail

• Lors de l'association d'un utilisateur à un collaborateur, Caturix suggère les utilisateurs correspondants.
• Dans le suivi des heures, il est possible de filtrer par équipe : les collaborateurs d'un supérieur hiérarchique sont affichés. Le supérieur peut être défini sur la fiche du collaborateur concerné.
• Le filtre des collaborateurs dans le suivi des heures n'affiche que les collaborateurs de la période sélectionnée. Les collaborateurs ayant quitté l'entreprise depuis longtemps n'apparaissent plus.

Application mobile

• La sélection journalière a été retravaillée, les cartes bénéficient d'un design uniforme et les chats ainsi que le profil ont été peaufinés.
  
• La boîte de réception est désormais accessible via l'icône en forme de cloche en haut à droite. Le chat se trouve maintenant dans la navigation principale.
• Les images et les PDF sont mis en cache sur l'appareil et s'ouvrent plus rapidement.

Améliorations générales

• Lors de l'enregistrement, Caturix se positionne automatiquement sur la première erreur du formulaire. Les messages d'erreur indiquent les valeurs minimales et maximales.
• Les champs de sélection pour les contacts, les projets ou les collaborateurs ont été optimisés. L'adresse, le téléphone et l'e-mail sont désormais disponibles dans un menu de prévisualisation.
• Les touches fléchées permettent de passer d'une notification à l'autre.
• Caturix est nettement plus rapide au chargement, en particulier pour la liste des projets, la planification et la liste des tâches.

Corrections d'erreurs

• La modification d'une ligne précédemment supprimée dans le bordereau des prestations ne bloque plus les enregistrements ultérieurs.
• Le changement de statut d'une offre reste correct, même si une boîte de dialogue est annulée.
• La visionneuse PDF affiche à nouveau toutes les pages sur iPhone et iPad.
• La plupart des PDF numérisés bénéficient à nouveau d'une image de prévisualisation.
• La direction d'un projet est conservée, même si la personne perd son rôle de chef de projet.
• Les plans d'intervention sont envoyés même si aucune adresse e-mail n'est encore enregistrée pour l'entreprise.
• Les filtres par rapport journalier et rapport de régie dans les prestations fonctionnent de manière fiable.

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