Was ist eine Eigentext-Offerte?

Ein Angebot in den eigenen Worten

Bei einer Eigentext-Offerte formuliert das Unternehmen seine Leistungen selbst. Statt eine Position aus dem Normpositionen-Katalog (NPK) zu wählen, beschreibt es den konkreten Auftrag in eigenen, verständlichen Positionen. Das ist besonders praktisch bei Servicearbeiten, kleineren Umbauten, individuellen Fertigungen oder wiederkehrenden Leistungspaketen.

«Eigentext» bedeutet nicht «formlos». Auch eine frei formulierte Offerte muss für den Kunden klar zeigen, was enthalten ist, wie gerechnet wird und welche Annahmen gelten.

So ist eine Eigentext-Offerte aufgebaut

• Adressat, Projekt und Gültigkeitsdauer
• kurze Ausgangslage oder Angebotsgegenstand
• Abschnitte und einzelne Leistungspositionen
• Beschreibung, Einheit, Menge, Einheitspreis und Positionsbetrag
• klar ausgewiesene Optionen oder Alternativen
• Konditionen, Zahlungsbedingungen und Mehrwertsteuer
• Annahmen, Abgrenzungen und bauseitige Leistungen
• Gesamtsumme und Möglichkeit zur Annahme

Ein gutes und ein schlechtes Beispiel

Zu ungenau wäre: «Geländer anpassen, pauschal CHF 3'500.» Besser ist: «Bestehendes Stahlgeländer im Treppenhaus demontieren, vor Ort um 180 mm kürzen, Endpfosten neu verschweissen, Schweissstellen grundieren und Geländer wieder montieren; 1 Stück; pauschal CHF 3'500. Malerische Deckbeschichtung bauseits.» Der zweite Text grenzt Leistung, Umfang und Ausschluss sichtbar ab.

Eigentext oder NPK?

NPK-Positionen sind hilfreich, wenn eine standardisierte, detaillierte und zwischen Beteiligten bekannte Leistungsbeschreibung gefragt ist. Eigentexte sind schneller und flexibler, wenn die Leistung individuell, überschaubar oder als eigenes Paket angeboten wird.

Beides lässt sich kombinieren. Ein Angebot kann standardisierte Positionen für den Hauptumfang und Eigentexte für projektbezogene Ergänzungen enthalten. Die Entscheidung sollte sich nach Klarheit und Risiko richten – nicht danach, welches Format weniger Zeilen benötigt.

Von der Anfrage zur sauberen Offerte

1. Leistungsumfang, Mengen und offene Fragen werden geklärt.
2. Die Offerte wird in sinnvolle Abschnitte und Positionen gegliedert.
3. Jede Position wird mit Personal, Material, Geräten und Zuschlägen kalkuliert.
4. Annahmen, Ausschlüsse und Optionen werden sichtbar formuliert.
5. Vor dem Versand werden Rechenwerte, Steuern und Konditionen geprüft.
6. Änderungen nach Versand erhalten eine nachvollziehbare Version.
7. Nach der Annahme werden Auftrag und Positionen in den Projektprozess übernommen.

Typische Fehler

Gefährlich sind Formulierungen wie «nach Aufwand» ohne Ansätze, «inklusive sämtlicher Nebenarbeiten» ohne Grenze oder «gemäss Besprechung» ohne Protokoll. Auch kopierte Vorlagen können irreführen, wenn Mengen, Projektname oder Ausschlüsse nicht angepasst wurden. Eine gute Eigentext-Offerte ist konkret genug für die Entscheidung und schlank genug, dass der Kunde sie tatsächlich liest.

Eigentext-Offerten mit Caturix

Mit Caturix Offerten lassen sich eigene Positionen mit Beschreibung, Einheit, Menge und Preis aufbauen, gliedern und als PDF ausgeben. Wiederkehrende Inhalte können als Vorlage genutzt, Positionen verschoben oder kopiert und Offerten dupliziert werden. Nach der Annahme entsteht aus denselben Daten ein Projekt – ohne die Offerte nochmals abzutippen.

Häufige Fragen zur Eigentext-Offerte

Wann ist eine Eigentext-Offerte sinnvoll?

Bei überschaubaren oder individuell zusammengesetzten Leistungen, für die ein eigener verständlicher Text schneller und treffender ist als ein umfangreiches Normleistungsverzeichnis. Wiederkehrende Positionen können als Vorlage geführt werden.

Kann eine Offerte Eigentext und NPK kombinieren?

Ja. Standardisierte Leistungen können als NPK-Positionen und projektspezifische Ergänzungen als Eigentext erfasst werden. Wichtig ist, dass Gliederung, Einheiten und Preislogik für den Empfänger konsistent bleiben.

Was muss in einer Eigentextposition stehen?

Die Leistung sollte so beschrieben sein, dass Umfang, Qualität, Einheit und Abgrenzung verständlich sind. Hinzu kommen Menge, Preis und allfällige Annahmen. Pauschale Formulierungen wie «Arbeiten gemäss Besprechung» sind ohne dokumentierten Kontext zu ungenau.

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