Temps de travail annuel et solde de congés

Temps de travail annuel et solde de congés

Le temps de travail annuel et le solde annuel de congés sont désormais calculés automatiquement.

• De nouvelles pages ont été ajoutées aux applications web et mobile pour afficher les valeurs réelles et théoriques.
  
  • Un filtre de date permet de restreindre la période pour le temps de travail.
  • Sur l'application web, il est possible d'exporter les heures réelles et théoriques de chaque collaborateur au format CSV.
• Dans les paramètres globaux, vous pouvez définir la durée hebdomadaire de travail standard ainsi que le nombre de jours de congé par an. Ces valeurs serviront de base pour les nouveaux contrats de travail.
  
  • La durée hebdomadaire de travail et le solde de congés peuvent être définis individuellement pour chaque collaborateur dans son contrat.
  • Les heures théoriques et le solde de congés sont calculés au prorata, en tenant compte des dates de début et de fin de contrat.
  • Pour toute modification de la durée hebdomadaire de travail ou du solde de congés, il est nécessaire de créer de nouveaux contrats à compter de la date d'effet ou d'ajuster rétroactivement les contrats existants.
• Le calcul du temps de travail annuel s'effectue selon la formule suivante :
  ‍Jours de travail effectifs par an * heures théoriques quotidiennes
  
  • Les heures théoriques quotidiennes sont calculées comme suit :
    (Durée hebdomadaire de travail / Nombre de jours travaillés) * Taux d'activité
  • Le nombre de jours de travail effectifs peut varier d'une année à l'autre.
• Pour les jours fériés et les absences, il est désormais possible de définir la part de l'absence à créditer sur le temps de travail annuel :
  Durée de l'absence * Crédit en pourcentage = absence rémunérée en heures
  
  • Les absences et les jours fériés ne sont crédités que s'ils tombent sur un jour de travail contractuellement défini.
    
    • Les jours fériés saisis dans les paramètres de l'entreprise s'appliquent à l'ensemble des collaborateurs.
  • En cas de travail un jour férié, le temps rapporté est comptabilisé dans le temps réel.

Planification

• Il est désormais possible de masquer les avertissements et les erreurs dans les paramètres d'affichage.
• Une marge de tolérance peut être définie pour les avertissements. Ainsi, ces derniers ne s'affichent qu'en cas de dépassement de ladite tolérance.
• Diverses actions ont été ajoutées au pool de ressources, comme la possibilité d'ouvrir des tâches et des projets.
• Afin d'éviter les doubles réservations de collaborateurs, les jours ou horaires déjà planifiés sont mis en évidence visuellement.

Améliorations et corrections d'erreurs

• De nouveaux paramètres par défaut ont été définis lors de la création de collaborateurs :
  
  • Tous les nouveaux collaborateurs sont planifiables par défaut.
  • L'accès aux données financières est désactivé par défaut.
• Lors de la création d'un nouveau collaborateur, l'adresse e-mail n'est demandée que si un utilisateur doit également être créé.
• Il est désormais possible d'ajouter une formule d'appel pour les contacts.
  
• Une erreur lors du chargement des pages dans la boîte de réception a été corrigée.
• Une erreur d'affichage des messages de chat a été corrigée dans l'application mobile.