Was ist Regiearbeit?

Regiearbeit ist eine Leistung, die nicht zu einem festen Gesamtpreis, sondern nach dem tatsächlich entstandenen Aufwand abgerechnet wird. Massgebend sind die vereinbarten Ansätze für Arbeitszeit, Material, Fahrzeuge, Maschinen und weitere Kosten. Der Aufwand wird üblicherweise mit einem Regierapport dokumentiert.

Was bedeutet Arbeiten in Regie?

Bei Regiearbeit steht der endgültige Preis nicht von Anfang an als Pauschale fest. Verrechnet wird, was für die vereinbarte Leistung tatsächlich eingesetzt wurde: beispielsweise Arbeitsstunden, Material, Fahrzeuge oder Maschinen. Die dafür geltenden Ansätze sollten vor der Ausführung bekannt oder vertraglich geregelt sein.

Regie eignet sich besonders dann, wenn Umfang und Dauer einer Arbeit noch nicht zuverlässig bestimmt werden können. Sie schafft Flexibilität, verlangt aber eine präzise Dokumentation. Ohne nachvollziehbare Angaben wird aus einer kleinen Zusatzarbeit schnell eine lange Diskussion.

Typische Situationen für Regiearbeiten

Eine bestehende Konstruktion sieht anders aus als in den Unterlagen.
Die Bauleitung verlangt eine kurzfristige Änderung.
Ein Schaden muss zuerst geöffnet und untersucht werden.
Zusatzarbeiten sind im ursprünglichen Leistungsverzeichnis nicht enthalten.
Der Umfang lässt sich erst während der Ausführung erkennen.
Eine dringende Sicherungs- oder Reparaturarbeit kann nicht auf eine vollständige Offerte warten.

Wie wird Regiearbeit abgerechnet?

Die Abrechnung basiert auf den vereinbarten Preisgrundlagen. Dazu können Stundenansätze nach Funktion, Materialpreise, Maschinenstunden, Fahrzeugkosten sowie Zu- und Abschläge gehören. Entscheidend ist, dass Leistung und Aufwand einander eindeutig zugeordnet werden können.

Der Regierapport liefert dafür die operative Grundlage. Er beschreibt die ausgeführte Arbeit und enthält die eingesetzten Mengen und Zeiten. Die Rechnung ist ein späterer kaufmännischer Schritt; Rapport und Rechnung sind also nicht dasselbe.

Regiearbeit oder Nachtragsofferte?

Ist eine Zusatzleistung vor der Ausführung bereits klar beschreib- und kalkulierbar, kann eine Nachtragsofferte sinnvoller sein. Sie schafft vorab Klarheit über Leistung und Preis. Regie ist praktischer, wenn der effektive Aufwand noch offen ist oder eine Arbeit kurzfristig beginnen muss. In einem Projekt können beide Verfahren nebeneinander vorkommen.

Praxisbeispiel

Beim Öffnen einer Decke zeigt sich, dass eine Leitungsführung von den Plänen abweicht. Vor der eigentlichen Montage müssen zwei Mitarbeitende die Situation freilegen, sichern und dokumentieren. Wie lange das dauert, war vor Beginn nicht erkennbar. Die Zusatzarbeit wird nach Aufwand ausgeführt. Im Rapport stehen Ort, Ursache, ausgeführte Schritte, Mitarbeitende und Stunden sowie das verwendete Material. Fotos zeigen den Zustand vor und nach der Arbeit.

Die häufigsten Fehler

Zu allgemeine Beschreibung: „Diverse Arbeiten“ erklärt weder Ort noch Leistung.
Verspätete Erfassung: Zeiten und Mengen werden aus dem Gedächtnis geschätzt.
Fehlender Bezug: Es ist nicht erkennbar, wer die Änderung ausgelöst oder besprochen hat.
Unklare Ansätze: Die Preisgrundlage wird erst bei der Rechnung diskutiert.
Getrennte Ablagen: Fotos, Notizen und Rapport liegen in verschiedenen Chats oder Ordnern.

Regiearbeit digital organisieren

Ein digitaler Ablauf verbindet die Leistung direkt mit Projekt, Mitarbeitenden, Material und Ressourcen. Der Rapport kann vor Ort erstellt, geprüft, unterschrieben und als PDF weitergegeben werden. Im digitalen Projektmanagement von Caturix bleibt die Dokumentation beim zugehörigen Auftrag, statt zwischen Papier, WhatsApp und E-Mail zu verschwinden.

Häufige Fragen zur Regiearbeit

Ist Regiearbeit immer teurer als ein Festpreis?

Nicht zwingend. Bei unklarem Umfang verteilt ein Festpreis das Risiko oft über einen Zuschlag. Regie verrechnet den tatsächlichen Aufwand, verlangt dafür aber transparente Ansätze und eine saubere Dokumentation.

Kann Material ebenfalls in Regie verrechnet werden?

Ja, wenn dies zur vereinbarten Preisgrundlage gehört. Neben Arbeitsstunden können Material, Fahrzeuge, Maschinen, Miete oder weitere Kosten erfasst werden. Die Ansätze und allfälligen Zuschläge sollten nachvollziehbar sein.

Wer erfasst die Regiearbeit?

Idealerweise die Person, welche die Arbeit und den Kontext kennt – häufig Polier, Vorarbeiter, Monteur oder Projektleitung. Die kaufmännische Prüfung kann anschliessend im Büro erfolgen.

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